Ampliando alianzas comunitarias para compromiso familiar

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El proverbio africano, «se necesita una aldea para criar a un/a niño/a», se escucha claramente en el mundo de la educación infantil. Las familias dependen de nosotros, nosotros dependemos de ellas, pero es posible que no siempre recordemos a un tercer socio crucial: las organizaciones comunitarias. Como nuestros programas y las familias con las que trabajamos a menudo estamos ocupados cumpliendo con las responsabilidades del día a día, puede parecer una tarea adicional llegar a las organizaciones de la comunidad. Sin embargo, deberíamos preguntarnos: «¿De qué nos perdemos cuando no nos acercamos y no hacemos conexiones con las organizaciones comunitarias?»

En el pasado, hemos hablado sobre la importancia de que las familias pidan ayuda, particularmente en lo que se refiere a apoyos concretos en momentos de necesidad. Este mes, echamos un vistazo a cómo nuestros propios programas pueden llegar a las organizaciones comunitarias y formar asociaciones para ayudar a satisfacer las necesidades de nuestro programa y las familias a las que servimos.

¿Cómo pueden beneficiar su programa y sus familias de las asociaciones comunitarias?

Al comenzar este proceso, es posible que se pregunte qué ganarán su programa de aprendizaje temprano y sus familias con estas conexiones. Considere los siguientes beneficios de asociarse con organizaciones comunitarias:

  • Usted gana mucho más que el esfuerzo que pone en buscar una asociación (normalmente). Después de todo, este tipo de colaboraciones pueden ahorrarle a usted o a su programa una gran cantidad de trabajo, ya que ellos ya tienen recursos y servicios para proporcionar que usted no tiene que crear ni ofrecer usted mismo. Además, estos socios ahora conocen su programa y pueden hacer referencias a su programa cuando sus clientes se lo soliciten.
  • ¡Piense en ello como actuar en nombre de su programa de aprendizaje temprana y las familias con las que trabaja! Así como asiste a capacitaciones, prepara actividades y crea un ambiente físico para su programa de aprendizaje temprana, invertir tiempo en desarrollar estas asociaciones es otra forma en que demuestra que apoya a los/as niños/as y las familias a las que sirve y ofrece un programa de alta calidad.
  • Considere cómo se sentirán las familias de apoyadas, además de agregar un impulso a la reputación de su programa. Dependiendo de cómo se desarrolle una colaboración, su programa y las familias con las que trabaja pueden obtener grandes beneficios, incluyendo información y recursos que nunca conocieron anteriormente. ¡Su programa de aprendizaje temprana también puede ser reconocido por escuchar las necesidades de las familias y convertirse en un socio comunitario integral!
  • Conectar a las familias con los recursos comunitarios ayuda a desarrollar su resiliencia y proteger su bienestar durante tiempos difíciles. Establecer relaciones entre las familias y las organizaciones comunitarias respalda dos factores clave de protección para el fortalecimiento de las familias: el apoyo concreto en tiempos de necesidad y la resiliencia de los padres. En pocas palabras, ¡está ayudando a construir familias más fuertes!

Como puede ver, hay una gran cantidad de beneficios. Siga leyendo para aprender cómo manejar cualquier obstáculo inicial para dirigir su programa hacia el éxito de una gran asociación comunitaria.

Superar los desafíos para crear asociaciones comunitarias

Una vez que consideramos los beneficios, a menudo nos quedamos contemplando cómo lidiar con algunas barreras anticipadas que nuestro programa puede tener al establecer asociaciones comunitarias. Siga leyendo para obtener una breve lista de los desafíos más comunes que podemos enfrentar al establecer asociaciones comunitarias y cómo manejarlos o resolverlos.

Desafío: Tenemos poco tiempo o capacidad de personal limitada.

Posible solución: ¡Empiece poco a poco! Considere lo que puede hacer dependiendo de su carga de trabajo actual y el personal de apoyo que pueda tener. ¿Qué recursos o información básica puede recopilar para las familias? ¿Quién en su sistema de apoyo puede ayudar?

Posible solución: ¡Pídales a las familias que ayuden a recolectar recursos! Aquí hay 3 formas en las que pueden ayudar.

  • Las familias pueden recolectar folletos y boletines cuando van a organizaciones comunitarias y luego traerlos de regreso al programa.
  • Las familias pueden llamar para obtener más información sobre los recursos. Podemos proporcionarles mensajes telefónicos de muestra, para que la solicitud sea clara y coherente.
  • ¿Su programa tiene familiares que trabajan en alguna de estas organizaciones locales? ¿Pueden actuar como un puente para construir conexiones?

Soluciones desde el campo: pregunte a sus compañeros/as proveedores/as cómo han colaborado con las organizaciones comunitarias. No olvidemos aprovechar nuestra red y sus conocimientos: comuníquese con sus colegas, otros proveedores/as, otros programas y entrenadores/as. Pregunte sobre las organizaciones o los recursos con los que han trabajado o conocen, cómo era su manera de abordar las conexiones y cómo fueron sus experiencias.

Desafío: Nuestro programa y/o la organización comunitaria tienen procesos complicados/largos o políticas limitantes que dificultan el trabajo con socios externos.

Posible solución: Considere en qué aspectos de los procesos o políticas puede acelerar, eludir o recibir apoyo. Si se le informa con anticipación, eso puede ayudarle a solicitar los formularios o la documentación necesaria del socio comunitario desde el principio. Por el lado de su programa, transmita sus necesidades o desafíos a los administradores a cargo: ¿cómo pueden respaldar este proceso para que avance más rápido o sin problemas?

Posible solución: También es importante que se dé suficiente tiempo. Intente programar el pedido con semanas o meses de anticipación para dejar espacio para estos procesos y demoras. Es posible que también deba ser flexible, tener paciencia y adaptar sus cronogramas.

Posible solución: ¿Hay otra organización que haga un trabajo similar? ¿Sería más fácil buscar una asociación con ellos? No se limite solo a las organizaciones con las que ya está familiarizado/a. Vea quién más podría estar disponible y un mejor socio para su programa.

Ahora, ¿por dónde debería empezar? Consulte la siguiente sección a continuación para obtener un desglose completo de los consejos sugeridos que respaldarán su asociación comunitaria.

Preparando nuestra colaboración comunitaria

Llegar a las organizaciones con las que no estamos familiarizados puede crear una sensación de incomodidad o miedo: ¿cómo maniobramos estas interacciones? ¿Qué se solicitará de mí y/o de mi programa?

¡Tenga la seguridad de que establecer una asociación comunitaria no es tan intimidante ni tan difícil como parece! ¿Qué es lo peor que puede pasar? ¡Las organizaciones comunitarias dicen que no! Entonces en ese momento, sabe que ha dado lo mejor de sí mismo/a y no se quedará preguntándose qué podría haber sido. ¡Esto también puede ser una señal para continuar buscando el apoyo de organizaciones comunitarias más adecuadas!

Crear enlaces con organizaciones comunitarias es más eficaz cuando tenemos claro cuál es nuestro enfoque y capacidad, qué estamos buscando y cuáles son las necesidades de nuestras familias. Consulte estas siguientes pautas mientras se prepara para conectarse con organizaciones comunitarias:

¿Qué debo preparar yo o debe preparar mi programa?

  • ¿No estás seguro de por dónde empezar? ¡Aproveche las perspectivas de las familias! Tenga un diálogo con las familias con las que trabaja para comprender mejor sus deseos y necesidades. Para obtener más ideas sobre cómo abordar esto, consulte nuestro consejo sobre participación familiar «Identificación de las fortalezas y necesidades para brindar un mejor apoyo a las familias».
    • Considere los recursos más solicitados y las necesidades más comunes que solicitan las familias. ¿Qué sabe su programa sobre sus familias? Empiece por ahí. No tiene que hacer todo a la vez; en cambio, construya sus asociaciones comunitarias a lo largo del tiempo, pieza por pieza.
  • Esté preparado para responder las 5 preguntas y cómo
    • ¿QUÉ es lo que necesitas o estás buscando? ¿Un tipo específico de recurso o servicio? ¿Una colaboración en la que una organización comunitaria se asocia con su programa para ofrecer sus servicios? ¿O recursos informativos (es decir, folletos, folletos, etc.) para compartir con las familias de su programa?
    • ¿QUIÉN es el público objetivo? Hacer saber a las organizaciones que trabajamos con familias y niños desde el nacimiento hasta los 5 años puede brindar una perspectiva clara y asegurarnos de que sus servicios se alineen con sus necesidades.
    • ¿Quién eres tú? ¿Por qué su programa es valioso como socio?
    • DÓNDE Y CUÁNDO – ¿Es esto un esfuerzo virtual? ¿En persona? ¿Qué funciona mejor para ambos lados? ¿Cuándo necesitas la información? Si está planeando un evento / taller juntos (virtual o en persona), ¿cuándo ocurrirá y tiene suficiente tiempo para prepararse?
    • ¿POR QUÉ es necesaria esta asociación comunitaria? Esfuércese por tener un propósito claro en estas colaboraciones, particularmente cuando trabaje «fuera de la caja» de la forma típica de la organización de brindar apoyo o servicios.
    • ¿CÓMO visualiza que funcione la colaboración? Considere que algunos grupos comunitarios ya tienen una forma existente de trabajar con personas y / o grupos. Esto puede requerir que su programa se adapte a sus requisitos y expectativas, si es posible
      • Sea persistente, estas organizaciones también están ocupadas. Si envía un correo electrónico y no responden, haga un seguimiento con una llamada telefónica que indique su nombre, información de contacto, el motivo de la comunicación y hágales saber que está disponible para hablar.
      • * Haga clic en la imagen a continuación para obtener una plantilla de correo electrónico / carta de muestra para usar cuando se comunique con organizaciones comunitarias.

¿Dónde puedo buscar organizaciones comunitarias con las que asociarme?

  • QSLA – ¡Vea nuestras infografías sobre soportes para concreto aquí y aquí! Las agencias enumeradas son locales, en gran parte públicas y están llenas de servicios y recursos de los que nuestras familias pueden beneficiarse.

  • Búsquedas y aplicaciones en línea: aproveche Google, Facebook (tanto sus amigos como los grupos de apoyo disponibles), Nextdoor, Craigslist, etc.

  • Centros de recursos – 211LA, First 5 LA Resource List, LA Food Bank

  • Comuníquese con su red: otros educadores de la primera infancia, su personal, las familias a las que sirve, su propia familia y amigos, etc.)

  • Los líderes familiares, los miembros de la familia o el personal que trabaja en la comunidad pueden tener información local que se ajuste a lo que está buscando su programa. Consulte con ellos para ver cuáles son sus fondos de conocimiento.

  • Explore las organizaciones de la comunidad local: no olvide incluir espacios de aprendizaje de la comunidad local, como bibliotecas, museos, instituciones religiosas u otras organizaciones. Estos socios pueden ayudar a involucrar aún más a las familias que están desproporcionadamente desatendidas al brindar oportunidades educativas y de otro tipo a su programa de aprendizaje temprano.

  • Consulte los negocios locales: las empresas locales a menudo hacen donaciones a programas locales u ofrecen beneficios o descuentos especiales para determinadas situaciones. Comuníquese y vea lo que puede estar disponible. ¡Nunca está de más preguntar!

Esperamos que estos consejos le brinden ideas y orientación mientras se prepara para aventurarse en asociaciones comunitarias. La realidad es que nunca sabrás lo que es posible hasta que llames a esas puertas y preguntes. ¡Sus programas de aprendizaje temprano y las familias con las que trabaja merecen el esfuerzo!

Compartiendo recursos con familias

Una vez que haya colaborado con organizaciones comunitarias y reunido recursos útiles, es importante que las familias sepan que tiene recursos si los están buscando. Usted y su programa de aprendizaje temprano son una fuente de apoyo en momentos de necesidad. Aquí hay varias formas en que puede destacar estos recursos comunitarios para las familias con las que trabaja, la mayoría de las cuales se pueden adaptar virtualmente:

Para obtener más ideas sobre cómo compartir recursos con las familias, consulte nuestro consejo sobre participación familiar en «Apoyar a las familias con apoyo concreto en tiempos difíciles».

Socios de la comunidad: ¿de quién le gustaría aprender?

En enero de 2022, QSLA organizará un panel de invitados con organizaciones comunitarias para compartir sus recursos y servicios con ustedes, nuestros proveedores. ¿Existe una organización específica y / o tipo de servicio / recurso que le gustaría ver presente en este panel? Complete esta encuesta de 2 preguntas para que su voz se escuche y ayúdenos a traer las organizaciones de las que más desea escuchar.

Las asociaciones comunitarias son esenciales para ayudar a nuestros niños y familias a ser resilientes, apoyados y conectados. Además, este tipo de colaboraciones transmiten que nuestros programas de aprendizaje temprano escuchan a las familias y las invitan a ser socios activos en la experiencia de aprendizaje temprano de sus hijos. La participación familiar es asunto de todos, desde las comunidades hasta los programas educativos, y todos jugamos un papel clave. Después de todo, ¡todos somos parte de esta aldea y apoyamos a niños y familias saludables!

Cristina Espinoza
Coordinadora de educación familiar, Quality Start Los Angeles

Cristina Espinoza ha trabajado como profesional en desarrollo familiar y juvenil por 7 años, incluyendo su servicio como voluntaria de Cuerpo de Paz en el rol de promotora de desarrollo juvenil en Costa Rica. Junto con Quality Start Los ángeles, Cristina se apasiona en apoyar a familias para que se sientan empoderadas en el panorama cambiante de sus alrededores – con el bienestar de su(s) hijo/a(s) al frente. Ella impulsa sistemas y servicios basados en fortalezas que crecen la resiliencia de familias y jóvenes.