Organizar eventos virtuales para familias

10 de junio, 2020 12:09pm

Read this article in English

A medida que cerramos un año de programa inexplorado, hay mucha incertidumbre sobre lo que traerá el próximo año. Este mes, exploraremos las mejores prácticas para organizar eventos virtuales para las familias en su programa. A medida que las familias siguen navegando por los diferentes desafíos que plantea esta pandemia, queremos seguir ofreciendo oportunidades para conectar socialmente, recibir información y recursos, y desarrollar su capacidad para apoyar el crecimiento y el desarrollo de sus hijos. Con una serie de nuevas pautas que seguir que siguen limitando las formas en que interactuamos con las familias y nos reunimos en grupos, es importante comenzar a desarrollar nuestras capacidades para comprometerse con las familias de manera diversa que apoyen la conexión y respeten las reglas del distanciamiento social.

Tipos de eventos virtual

Guías o tutoriales para enseñar una habilidad específica y proporcionar estrategias para las familias

Entrenamientos y Seminarios Web para proveer contenido a grupos

Recorrido entre bastidores proporcione visitas virtuales a nuevas familias que estén interesadas en su programa

Entrevistas aproveche el conocimiento interno de su personal o conéctese con un socio de la comunidad para compartir sus conocimientos con las familias

Conferencias tener conversaciones individuales con familias

Group Socializations for families to come together with their children and engage in interactive experiences together

¿Qué es un evento virtual?

Los eventos virtuales son cualquier actividad en línea (a través de Zoom, Google Hangouts, Class Dojo u otra plataforma en línea) que proporcionan a los programas de aprendizaje temprano la oportunidad de tener conversaciones, compartir imágenes e información, y compartir información con las familias de una manera interactiva. Estos eventos pueden ser en vivo o pregrabados y distribuidos digitalmente para su visualización a conveniencia de una familia. Hay muchos tipos de eventos virtuales, todos los cuales tienen diferentes objetivos finales. Estos eventos se llevan a cabo cuando estar físicamente en el mismo espacio no es una opción y proporciona a las familias con métodos alternativos de participación durante los eventos del programa cuando su horario no les permite asistir personalmente

¿Por qué eventos virtuales?

Además de su importancia inmediata debido a las pautas actuales de distanciamiento social, los eventos virtuales se pueden utilizar para apoyar los esfuerzos de participación familiar durante todo el año. Los eventos de compromiso ofrecidos sirven virtualmente para:

  • Promover la equidad
    • Las conferencias en vivo, reuniones y otros eventos celebrados virtualmente permiten a las familias la flexibilidad de unirse desde su propio hogar y en un momento que mejor se ajuste a sus horarios variables y apoya a aquellos que pueden tener acceso limitado al transporte
    • Los eventos que se graban y luego se distribuyen a las familias (ya sea por correo electrónico, redes sociales o publicados en el sitio web del programa) permite a las familias ver el evento en un momento que les resulte más conveniente, brindándoles la misma oportunidad de obtener la información proporcionada a quienes pudieron asistir en persona o vivo en línea.
  • Ampliar un presupuesto limitado
    • El alojamiento de eventos virtuales puede apoyar programas con presupuestos limitados, ya que muchas de las consideraciones que forman parte de los entrenamientos en persona no son factores a considerar para eventos virtuales, como imprimir folletos, pagar horas extras del personal para proporcionar cuidado a los niños y bocadillos.
    • La combinación de eventos virtuales con ofertas en persona, después de COVID-19, puede apoyar los programas de ECE para extender el presupuesto disponible para oportunidades de compromiso familiar.
  • Continuar el trabajo de compromiso familiar cuando la distancia es un factor
    • Esta situación actual ha demostrado el valor de mantener el contacto cuando la distancia es necesaria. Incluso cuando la vida vuelva a la normalidad, habrá situaciones que surgirán que causarán ausencias prolongadas para las familias (como enfermedad, muerte en la familia, etc.). A través de reuniones virtuales y/o eventos, los proveedores de ECE pueden seguir sirviendo como una fuente de apoyo y recursos para los niños y las familias, incluso cuando están muy separados.

¿Cómo se están volviendo virtuales los programas QSLA?

A medida que usted comienza a pensar en la planificación de sus propios eventos virtuales, aquí hay algunas maneras en que los programas de aprendizaje temprano están actualmente organizando eventos virtuales para las familias en sus programas.

Sandra Flores, Directora de Alma Family Services:

Llamando a las familias y usando los cafés para padres para mantenerse conectados

“En abril, hablé con las 48 familias [en mi programa]. Discutimos los ingresos y la inseguridad alimentaria, los cheques de estímulo, las emociones y los sentimientos. Después de [sus] comentarios, decidí llevar a cabo un café para padres. Llevé a cabo mi primer café de padre virtual Zoom [al principio de mayo]. No era obligatorio. [De] 48 familias, tuve 28 familias que se unieron en [durante] diferentes momentos. Lo dividí en 2 sesiones para padres de habla hispana (am/pm) y luego dos sesiones para padres de habla inglesa (am/pm) en el mismo día.

[Antes del café principal], utilicé la aplicación Remind con las familias. Publique el folleto en Remind y en nuestro calendario mensual. [Durante] el café de los padres, hablamos de todo lo que querían, ya que había pasado un tiempo desde que nos reuníamos como adultos. He aprendido que es importante estar abierto a escuchar de [las familias] a pesar de reconocer, validar, motivar y tomar turnos. Esos son imprescindibles para que estos eventos tengan éxito. También utilicé humor y reflexión con [las familias]. La reflexión se integró con el uso de preguntarles: “¿Cuánto ha aprendido desde que empezamos el año escolar?” Los padres pudieron ver la positividad del año versus enfocarse en Covid-19.”

Elementos de un evento virtual

Alcance

¿Cómo nos comunicaremos con las familias sobre este evento?

Registración

¿Tendrán que registrarse las familias? ¿Cómo harán eso?

Audio / video

¿Cómo se asegurará de que el audio de la reunión sea claro? ¿Se les pedirá a los que participan que enciendan sus cámaras? ¿Tendrá su cámara encendida

Contenido de la presentación

  • Grabando el contenido: ¿Vamos a grabar el contenido? ¿Nuestra plataforma permite la grabación? ¿Necesitamos notificar a aquellos en el evento virtual que estaremos grabando? ¿Dónde guardaremos la grabación? (en el sitio web del programa, etc.)
  • Práctica: ¿Cuándo vamos a practicar el contenido antes del evento? ¿Quién estará presentando?
  • Oportunidades interactivas: ¿Cómo lograremos participación entre los que asisten el evento? (Los ejemplos incluyen: sesiones de preguntas y respuestas, sondeo en vivo y uso del cuadro de chat)

Encuestas de retroalimentación y evaluación

¿Cómo va a evaluar su evento virtual (es decir, encuesta en línea, encuesta enviada por correo, etc.)

Mirabelle Guevarra, Propietaria de Tita Mira Family Day Care

Organizar reuniones diarias de Zoom y apoyar a las familias

“Tenemos reuniones Zoom de lunes a viernes durante 45 minutos cada una. También tengo la tarde abierta de 1pm a 5:30pm. Creamos este tiempo porque algunos padres no están disponibles durante la mañana y a veces algunos de los niños quieren decir hola o ver lo que estoy haciendo. Es como un pequeño chat, como que un miembro de la familia o un amigo está llamando. Estos chats se realizan a través de teléfono móvil personal, Viber, o Google Duo

Puede preguntarse por qué [proporciono] muchas maneras de comunicarse conmigo. Estamos tratando de satisfacer la solicitud de cada padre. Antes de comenzar la reunión virtual, pedimos la aprobación de cada padre porque estamos entrando en su espacio y tiempo personal. Tenemos que considerar su disponibilidad y el acceso a Internet de cada familia.

Tenemos una aplicación, ClassDojo, donde todos los padres están conectados desde el primer día en nuestra comunidad de guarderías. En esta aplicación, los padres reciben actualizaciones e imágenes de las actividades diarias del niño y la nutrición. Cada padre está acostumbrado a revisar la aplicación a diario. Teniendo esta aplicación, podemos preparar a las familias diario en cuanto a qué esperar durante la reunión Zoom. Publicamos diariamente lo que se discutirá para que el padre y el niño puedan prepararse, especialmente durante el mostrar y contar. Les encanta ensenar lo que tienen o lo que encontraron.

Durante la primera semana de las reuniones de Zoom, los padres se frustraron al pedirle al niño que fuera a la pantalla. Discutimos (en privado) que está bien que corran porque sabemos que están escuchando. ¿Por qué y cómo? Cuando escuchen algo que les interese, se acercarán a la pantalla y le dirán cómo se sienten y le mostrarán lo que están haciendo. Este es también un momento para que los padres se reúnan y compartan experiencias diarias no sólo conmigo, sino con otros padres. También tratamos de acomodar a todos ellos simplemente mencionando sus nombres y preguntándoles de vez en cuando qué están haciendo o qué piensan que haremos en nuestra próxima reunión.

El éxito de las reuniones por Zoom varía de un hogar al otro. Espere menos y tendrá más éxito. No asuma el 100% de participación a diario porque ocurre en el tiempo menos esperado. Lo más importante es que tenemos que estar preparados con todas nuestras herramientas como maestro y amigo”.

Stacey Smith-Clark, Directora de LBCC Child Development Center

Usando reuniones virtuales y Aprendiendo algunas lecciones a lo largo del camino

“Nuestro sitio tiene 5 aulas y cada aula tiene 1-2 encuentros virtuales en vivo por semana, que incluyen tiempo de círculo, reuniones de clase, leer en voz alta, cantar en voz alta, historias de tablero de franela, demostraciones de cocina, experimentos científicos, etc. Estos se llevan a cabo a través de Facebook Live y a través de Zoom. Estos se graban y publican en grupos privados de Facebook que creamos para que los niños puedan volver a ver y/o vean más tarde, de acuerdo con el momento en que mejor se adapte a su horario. También hay 3-4 horarios de grupos nocturnos que se llevan a cabo cada semana, ya que rápidamente nos dimos cuenta de que algunas familias no pueden conectarse durante los días, ya que los padres/cuidadores pueden ser trabajadores esenciales, estar trabajando remotamente y/o educando en casa a niños mayores. Las reuniones de noche son muy bien asistidas

“Todos estamos descubriendo esto por primera vez y no hay ningún libro sobre la enseñanza preescolar durante una pandemia (¡pero podemos escribir uno una vez que esto haya terminado!) Haz lo mejor que puedas."

Aproximadamente cada dos semanas, realizamos un evento especial “All Center” con un lector invitado, un picnic familiar o una fiesta de baile. El director del centro organiza una reunión semanal de noche para padres a partir de las 8-9 PM, después de que los niños se hayan dormido, para que los padres/cuidadores puedan hacer preguntas y conectarse con otros adultos. También comenzamos un canal de YouTube, publicando contenido de vídeo que creamos para que las familias puedan verlos cuando mejor se adapte a su horario. (Busque LBCC PCC si desea verlo).

Hay algunas semanas en las que parece que es demasiado, pero tenemos en cuenta que no hay un tamaño adecuado para todos. Nuestra meta es la conexión y sabemos que lo que funciona para una familia puede no funcionar para otra. Tenemos por lo menos 1 encuentro vivo que sucede diariamente y todos están listados en un calendario para que los niños y las familias sigan adelante y elijan lo que funciona mejor para su horario.

Inicialmente, nos zabullimos y rápidamente aprendimos a crear grupos privados de Facebook, hacer videos en vivo a través de las redes sociales, dominar Zoom, desarrollar una Google Classroom, etc. En retrospectiva, nos gustaría haber encuestado a las familias antes de entrar para ver lo que querían, pero no había tiempo y todos estábamos en un poco de pánico. (Cerramos el 3/16 y tuvimos contenido remoto en funcionamiento para el 3/18. ¡El equipo de educadores con los que trabajo es fenomenal!) Ya teníamos las apps para Learning Genie and ReadyRosie en funcionamiento y accesibles para todas las familias, pero hemos confiado en ellas y las hemos promovido más como un recurso adicional para las familias y la conexión.

El Director del Centro envía un correo electrónico semanal con información y recursos, junto con un calendario del centro que enumera los eventos virtuales que están ocurriendo y cómo acceder. Mantenemos un registro de quién ha participado y si no hemos visto a un niño/familia durante una semana, los llamamos por teléfono para conectarnos y recopilar información sobre cómo podemos apoyarlos mejor. Tenemos algunas familias sin WiFi en casa y/o planes de datos limitados y hemos enviado cartas, tarjetas y algunos materiales enviados directamente a su casa.

La mejor práctica es encontrar a las familias en donde están. No es realista asumir que a las 10 AM de un martes funciona para ellos, porque funciona mejor para usted. Ser flexible, estar disponible y seguir reevaluando la situación y PREGUNTANDO qué funciona para ellos y acomodar en consecuencia. Hemos modificado horarios, días, etc. basados en los comentarios de los niños y las familias.

También hemos tenido que hacer HINCAPIÉ en las familias sobre el aspecto de la participación remota y asegurarles que su hijo sentado con una manta sobre la cara, tumbado bajo la mesa, con la espalda a la cámara son comportamientos normales y típicos. No es realista esperar que los niños se sienten en silencio frente a la pantalla y les hemos asegurado que en ningún momento están todos los niños en un salón de clase sentados y frente al maestro durante un tiempo de grupo. También hemos destacado que todo esto es opcional y si quieren tomar un día libre, una semana libre, etc., eso está bien. Deben seguir el ejemplo de su hijo y apoyarlos lo mejor que puedan. Celebrar la reunión de padres/familia por la noche ha sido útil para conectarlos entre sí y pueden oír que muchos niños están haciendo esto, no solo los suyos.”

Estrategias para el éxito

Basado en estas experiencias, aquí hay tres estrategias clave que debe tener en cuenta al comenzar a intercambiar ideas y planificar un evento virtual para sus familias:

  • Haga su investigación
    • Un elemento clave para el éxito es tomarse el tiempo para preguntarle a sus familias lo que les gustaría ver/aprender de los eventos virtuales que va a organizar y en qué formato.
    • Puede enviar una encuesta, llamar a sus familias y preguntarles personalmente, o comunicarse con algunos de los líderes de padres que sirven en su Consejo Asesor de padres. Pregunte a las familias de su programa qué contenido les interesa más, cuándo estarán disponibles para asistir y qué plataforma preferirían usar.
    • Aunque no pueda satisfacer las necesidades de cada familia a través de un evento, podrá crear un plan que sepa que se alinea con las necesidades, intereses y deseos específicos de las familias a las que sirve
  • Aproveche sus recursos existentes
    • Como hemos mencionado anteriormente, los eventos virtuales deberían ser una extensión de lo que ya hace. Considere los recursos que ya tiene disponibles cuando comience a planear cualquier evento virtual.
    • Piense en el currículo que usa, los libros que ya tiene, el contenido que ya ha enseñado a los niños en su programa, y los materiales suplementarios que ya tiene o a los que puede tener acceso. También, considere las diferentes plataformas (por ejemplo, sitios web, Zoom, redes sociales, etc.) que ya utiliza en su programa.
    • Recuerde que se tarda más tiempo en crear algo desde cero que en crear una extensión a los recursos que ya existen.
  • Ser flexible
    • Organizar eventos virtuales es muy nuevo para muchos programas, niños y familias. Recuerde ser flexible a medida que comienza. Las cosas podrían no ir como se planeó el primer par de veces.
    • Los niños podrían no estar interesados en estar en la cámara. Las familias pueden sentirse frustradas porque sus hijos no se quedan quietos para “aprender.” Es posible que su Internet o dispositivo no esté cooperando ese día. Eso está bien. Esas oportunidades sirven como experiencias de aprendizaje y lecciones aprendidas para futuros eventos virtuales.

Disfrute del proceso de aprender a diversificar las formas en que se conecta con sus familias. Agradecen enormemente su flexibilidad y disposición para brindar apoyo.

Más Recursos

Wendolly A. Escobar, Ed.D.

Coordinadora de educación familiar, Quality Start Los Angeles

La carrera profesional de Wendolly comenzó hace más de 10 años como maestra de una clase llena de preescolares enérgicos. En su puesto actual, Wendolly se enorgullece de apoyar Calidad inicial de Los Ángeles por ser un defensor de la construcción de relaciones auténticas y de apoyo con las familias de los niños pequeños.  Ella cree que al crear sistemas enfocados en la familia, los programas de aprendizaje temprano tienen la capacidad de elevar y empoderar a las familias y garantizar mejores resultados para los estudiantes más jóvenes de Los Angeles.